12   House of Assembly

Agency Outline

The Office of the Clerk of the House of Assembly provides services through the provision of advisory, procedural, research and administrative support to the House of Assembly, its committees, the Speaker of the House and Members generally.

This chapter provides financial information about the Outputs to be delivered by the House of Assembly in 2015‑16 and over the Forward Estimates period (2016‑17 to 2018‑19). Further information about the House of Assembly is provided at www.parliament.tas.gov.au.

Key Deliverables

The major focus for the House of Assembly in 2015‑16 is the continuation of service delivery, in an efficient and timely manner to the House and its Committees in their constitutional roles.

 


Output Information

Outputs of the House of Assembly are provided under the following Output Groups:

·       Output Group 1 ‑ House of Assembly Support Services; and

·       Output Group 2 ‑ Payments Administered by the House of Assembly.

Table 12.1 provides an Output Group Expense Summary for the House of Assembly.

Table 12.1:        Output Group Expense Summary

 

2014-15)

 

Budget)

2015-16)

 

Budget)

2016-17)

Forward)

Estimate)

2017-18)

Forward)

Estimate)

2018-19)

Forward)

Estimate)

 

$'000)

$'000)

$'000)

$'000)

$'000)

 

 

 

 

 

 

Output Group 1 - House of Assembly Support Services

 

 

 

 

 

1.1 House of Assembly Support Services1

 2 184)

 2 326)

 2 395)

 2 444)

 2 493)

1.2 Select Committee Support Services

  6)

  6)

  6)

  6)

  6)

1.3 Investigatory Committee Support Services

  107)

  108)

  110)

  112)

  114)

 

 2 297)

 2 440)

 2 511)

 2 562)

 2 613)

Output Group 2 - Payments Administered by the House of Assembly

 

 

 

 

 

2.1 Payments Administered by the House of Assembly

 5 390)

 5 424)

 5 532)

 5 643)

 5 738)

 

 5 390)

 5 424)

 5 532)

 5 643)

 5 738)

 

 

 

 

 

 

TOTAL

 7 687)

 7 864)

 8 043)

 8 205)

 8 351)

 

 

 

 

 

 

Note:

1.   The increase in 2015-16 reflects the provision of additional funding of $211 000 for parliamentary processes.


 

Output Group 1:   House of Assembly Support Services

1.1 House of Assembly Support Services

This Output provides for the effective and lawful operation of the House and its committees, the fulfilment of statutory requirements, the promotion of the role of the Parliament and the provision of written and oral advice.

1.2 Select Committee Support Services

This Output relates to Select Committees appointed by resolution of the House and provides resources to enable the committees to address the terms of reference specified in their appointment.

1.3 Investigatory Committee Support Services

This Output provides a Committee Secretariat and resources for Investigatory Committees to enable Committees to address the terms of reference of matters referred by the House.

Output Group 2:  Payments Administered by the House of Assembly

2.1 Payments Administered by the House of Assembly

This Output relates to the payment of salaries and allowances as prescribed by legislation.


Detailed Budget Statements

Table 12.2:        Statement of Comprehensive Income

 

2014-15)

 

Budget)

2015-16)

 

Budget)

2016-17)

Forward)

Estimate)

2017-18)

Forward)

Estimate)

2018-19)

Forward)

Estimate)

 

$'000)

$'000)

$'000)

$'000)

$'000)

 

 

 

 

 

 

Revenue and other income from transactions

 

 

 

 

 

Appropriation revenue - recurrent1

 7 633)

 7 882)

 7 988)

 8 159)

 8 305)

Total revenue and other income from transactions

 7 633)

 7 882)

 7 988)

 8 159)

 8 305)

 

 

 

 

 

 

Expenses from transactions

 

 

 

 

 

Employee benefits1

 7 164)

 7 343)

 7 525)

 7 676)

 7 809)

Depreciation and amortisation

  37)

  37)

  37)

  37)

  37)

Supplies and consumables

  486)

  484)

  481)

  492)

  505)

Total expenses from transactions

 7 687)

 7 864)

 8 043)

 8 205)

 8 351)

 

 

 

 

 

 

Net result from transactions (net operating balance)

(54)

  18)

(55)

(46)

(46)

 

 

 

 

 

 

Net result

(54)

  18)

(55)

(46)

(46)

 

 

 

 

 

 

Comprehensive result

(54)

  18)

(55)

(46)

(46)

 

 

 

 

 

 

Note:

1.   The increase in Appropriation revenue ‑ recurrent and Employee benefits in 2015-16 reflects the provision of additional funding of $211 000 for parliamentary processes.

 


 

Table 12.3:        Revenue from Appropriation by Output

 

2014-15)

 

Budget)

2015-16)

 

Budget)

2016-17)

Forward)

Estimate)

2017-18)

Forward)

Estimate)

2018-19)

Forward)

Estimate)

 

$'000)

$'000)

$'000)

$'000)

$'000)

Output Group 1 - House of Assembly Support Services

 

 

 

 

 

1.1  House of Assembly Support Services1

 2 130)

 2 344)

 2 340)

 2 398)

 2 447)

1.2  Select Committee Support Services

  6)

  6)

  6)

  6)

  6)

1.3  Investigatory Committee Support Services

  107)

  108)

  110)

  112)

  114)

 

 2 243)

 2 458)

 2 456)

 2 516)

 2 567)

 

 

 

 

 

 

House of Assembly

 

 

 

 

 

Recurrent Services

 2 243)

 2 458)

 2 456)

 2 516)

 2 567)

 

 2 243)

 2 458)

 2 456)

 2 516)

 2 567)

 

 

 

 

 

 

Reserved by Law

 

 

 

 

 

Members' Committee Fees and Allowances (Parliamentary Salaries, Superannuation and Allowances Act 2012)

  31)

  31)

  31)

  31)

  31)

Parliamentary Salaries and Allowances (Parliamentary Salaries, Superannuation and Allowances Act 2012)

 4 670)

 4 704)

 4 812)

 4 923)

 5 018)

Travelling Allowances (Parliamentary Salaries, Superannuation and Allowances Act 2012)

  689)

  689)

  689)

  689)

  689)

 

 5 390)

 5 424)

 5 532)

 5 643)

 5 738)

 

 

 

 

 

 

Total Revenue from Appropriation

 7 633)

 7 882)

 7 988)

 8 159)

 8 305)

 

 

 

 

 

 

Revenue from Appropriation

 7 633)

 7 882)

 7 988)

 8 159)

 8 305)

 

 7 633)

 7 882)

 7 988)

 8 159)

 8 305)

 

 

 

 

 

 

Note:

1.   The increase in 2015-16 reflects the provision of additional funding of $211 000 for parliamentary processes.

 

 


 

Table 12.4:        Statement of Financial Position as at 30 June

 

2015)

 

Budget)

2016)

 

Budget)

2017)

Forward)

Estimate)

2018)

Forward)

Estimate)

2019)

Forward)

Estimate)

 

$'000)

$'000)

$'000)

$'000)

$'000)

 

 

 

 

 

 

Assets

 

 

 

 

 

Financial assets

 

 

 

 

 

Cash and deposits

  4)

  4)

  4)

  4)

  4)

Receivables

  17)

  3)

  3)

  3)

  3)

 

  21)

  7)

  7)

  7)

  7)

Non-financial assets

 

 

 

 

 

Property, plant and equipment

  66)

  61)

  44)

  27)

  10)

Heritage and cultural assets

 1 751)

 1 795)

 1 795)

 1 795)

 1 795)

Other assets

  49)

  20)

  20)

  20)

  20)

 

 1 866)

 1 876)

 1 859)

 1 842)

 1 825)

 

 

 

 

 

 

Total assets

 1 887)

 1 883)

 1 866)

 1 849)

 1 832)

 

 

 

 

 

 

Liabilities

 

 

 

 

 

Payables

  109)

  47)

  47)

  47)

  47)

Employee benefits1

  750)

  638)

  676)

  705)

  734)

Total liabilities

  859)

  685)

  723)

  752)

  781)

 

 

 

 

 

 

Net assets (liabilities)

 1 028)

 1 198)

 1 143)

 1 097)

 1 051)

 

 

 

 

 

 

Equity

 

 

 

 

 

Reserves

  885)

  885)

  885)

  885)

  885)

Accumulated funds

  143)

  313)

  258)

  212)

  166)

Total equity

 1 028)

 1 198)

 1 143)

 1 097)

 1 051)

 

 

 

 

 

 

Note:

1.   The decrease in Employee benefits in 2016 reflects revised estimates based on the 30 June 2014 actuals.


 

Table 12.5:        Statement of Cash Flows

 

2014-15)

 

Budget)

2015-16)

 

Budget)

2016-17)

Forward)

Estimate)

2017-18)

Forward)

Estimate)

2018-19)

Forward)

Estimate)

 

$'000)

$'000)

$'000)

$'000)

$'000)

 

 

 

 

 

 

Cash flows from operating activities

 

 

 

 

 

Cash inflows

 

 

 

 

 

Appropriation receipts - recurrent1

 7 633)

 7 882)

 7 988)

 8 159)

 8 305)

GST receipts

  94)

  94)

  94)

  94)

  94)

 Total cash inflows

 7 727)

 7 976)

 8 082)

 8 253)

 8 399)

 

 

 

 

 

 

Cash outflows

 

 

 

 

 

Employee benefits1

(6 669)

(6 888)

(6 994)

(7 144)

(7 269)

Superannuation

(458)

(490)

(493)

(503)

(511)

GST payments

(94)

(94)

(94)

(94)

(94)

Supplies and consumables

(486)

(484)

(481)

(492)

(505)

Total cash outflows

(7 707)

(7 956)

(8 062)

(8 233)

(8 379)

 

 

 

 

 

 

Net cash from (used by) operating activities

  20)

  20)

  20)

  20)

  20)

 

 

 

 

 

 

Cash flows from investing activities

 

 

 

 

 

Payments for acquisition of non-financial assets

(20)

(20)

(20)

(20)

(20)

Net cash from (used by) investing activities

(20)

(20)

(20)

(20)

(20)

 

 

 

 

 

 

Net increase (decrease) in cash and cash equivalents held

....)

....)

....)

....)

....)

 

 

 

 

 

 

Cash and deposits at the beginning of the reporting period

  4)

  4)

  4)

  4)

  4)

Cash and deposits at the end of the reporting period

  4)

  4)

  4)

  4)

  4)

 

 

 

 

 

 

Note:

1.   The increase in Appropriation receipts ‑ recurrent and Employee benefits in 2015-16 reflects the provision of additional funding of $211 000 for parliamentary processes.